Form Filler a soubor ZFO: formulář k vyplnění, nebo datová zpráva

Form Filler a přípona ZFO se v návodech pletou, protože jedna koncovka patří dvěma věcem. Software602 Form Filler je bezplatný program na vyplňování formulářů. Soubor ZFO z datové schránky je zapečetěná zpráva. Form Filler umí otevřít obojí, ale jen na Windows a ne u velkých zpráv. Když chcete zprávu jen přečíst, program nepotřebujete.

Dva soubory, jedna přípona

Vyhláška č. 194/2009 Sb., příloha 3, uvádí mezi povolenými formáty příloh „fo/zfo (602XML Filler dokument)“. Specifikace webových služeb ISDS k téže příponě a k typu application/vnd.software602.filler.form-xml-zip píše, že může jít o uloženou datovou zprávu, uloženou doručenku, nebo o formulář 602XML.

Rozdíl je v obalu:

• Formulář Software602 je ZIP archiv s XML uvnitř. Registrace u IANA to říká výslovně: „ZFO is a binary file – a ZIP archive containing a plain XML content.“ Příručka Form Filleru (aktualizace 5. 5. 2022) dodává, že ZFO je „komprimovaný formulář“ a že ho lze chránit heslem.
• Zpráva z datové schránky je CMS struktura, podepsané XML ve formátu CAdES. Specifikace ISDS píše: „Stažená podepsaná zpráva není ve formátu XML formuláře (fo či zfo), jedná se pouze o podepsaná XML data.“

Přejmenování na .zip a rozbalení tedy platí jen pro formulář. U zprávy z schránky nic neuvidíte. Stavbu zprávy popisuje stránka co je soubor ZFO.

Kdy Form Filler potřebujete

Potřebujete ho, když vám úřad, škola nebo zaměstnavatel poslal prázdný formulář k vyplnění. Form Filler je podle vlastní příručky bezplatný. Na stránce produktu je verze pro Windows (k 31. 8. 2026 verze 4.81). Formulář v něm vyplníte, uložíte zpět jako ZFO nebo převedete do PDF.

Nepotřebujete ho, když máte staženou datovou zprávu a chcete jen číst přílohy. Zprávu otevře i Form Filler: specifikace ISDS píše, že na Windows bývá přípona ZFO přiřazená Form Filleru a že program „umí nalézt formulář a naplnit jej daty ze zprávy“ a ukázat údaje o pečeti správce. Číst ji ale jde i bez něj.

Co Form Filler neumí

Aplikace „Form Filler“ v App Storu od airSlate s příponou ZFO nesouvisí. Je to jiný produkt.

Čtečka místo programu

Když je soubor zpráva nebo doručenka, otevřete ho nahoře. zfocz.com formuláře nevyplňuje a není to Software602. Ukáže odesílatele, věc, časy a přílohy a to, kdo zprávu zapečetil. Platnost pečeti nepotvrzuje.

Datovka od CZ.NIC je druhá cesta bez Form Filleru: zdarma, pro Windows, macOS i Linux, s položkou „Nástroje → Zobrazit zprávu ze souboru ZFO“. Srovnání je na stránce ZFO reader. Na telefonu je ZFO na mobilu.

Jak soubory rozlišit v praxi

1. Přišel soubor z portálu datovka.gov.cz, z Datovky, nebo jako zprava_…zfo či dorucenka_…zfo? Je to zpráva nebo doručenka. Čtěte ji tady nebo v Datovce.
2. Poslal ho úřad jako formulář k vyplnění, často s příponou .fo nebo s heslem? Potřebujete Form Filler na Windows.
3. Nejste si jistí? Zkuste soubor nahoře. Zprávu a doručenku stránka otevře. Vyplnitelný formulář Software602 ne.

Otevřete datovou zprávu, ne formulář

Form Filler ZFO řeší vyplnění. Datovou zprávu otevřete nahoře v prohlížeči, bez instalace a bez Windows. Formulář k vyplnění nechte Form Filleru.