Jak uložit zprávu z datové schránky jako soubor ZFO

Datová schránka ZFO soubor vytvoří, až když o něj sami požádáte. Dokud zprávu jen čtete na portálu, existuje pouze v systému. Stažením získáte jeden soubor s celou zprávou: obálkou, přílohami a elektronickou pečetí správce. Níže najdete přesné názvy tlačítek na portálu datovka.gov.cz, v aplikaci Datovka od sdružení CZ.NIC a v Mobilní Datovce.

Portál se mezitím přestěhoval na novou adresu. Provozní řád ISDS (verze k 26. 6. 2026) uvádí jako primární adresu datovka.gov.cz a o dřívější mojedatovaschranka.cz píše, že „bude výhledově ukončena“. Pokud máte v záložkách starou adresu, systém vás přesměruje.

Proč zprávu uložit dřív, než ze schránky zmizí

Hlavním důvodem je automatické mazání po 90 dnech. Nápověda portálu u funkce pro uložení zprávy uvádí, že slouží k „vlastní archivaci … neboť ze schránky se zprávy smažou po 90 dnech od doručení (pokud nemáte předplacenu službu Datový trezor)“ (nápověda ISDS).

• Lhůta 90 dnů běží od doručení přihlášením. Zprávu, do které se nikdo s oprávněním nepřihlásil, uchovává systém nejméně 3 roky.
• Datový trezor je placená služba České pošty. Ceny a další možnosti archivace shrnuje stránka o tom, jak dlouho se datové zprávy ukládají.
• Soubor ZFO je bezplatný způsob, jak si zprávu ponechat i po smazání ze schránky.

Datová schránka ZFO na portálu datovka.gov.cz

Na portálu uložíte celou zprávu jedním tlačítkem v detailu zprávy. Postupujte takto:

1. Přihlaste se do datové schránky na datovka.gov.cz a otevřete přijatou nebo odeslanou zprávu.
2. Ve spodní části okna DETAIL ZPRÁVY klepněte na tlačítko STÁHNOUT ZPRÁVU (ZFO).
3. Zpráva se uloží „ve formě binárního souboru s příponou ZFO“ do složky, kterou používáte pro stažené soubory.

Nápověda k tomu přidává varování: „Pozor – nezaměňujte s uložením přílohy. Zde se ukládá komplet celá zpráva, tedy obálka i připojené soubory.“ Když stáhnete jen přiložené PDF, chybí vám obálka s odesílatelem, časy doručení a pečetí. Pro archiv proto ukládejte vždy celou zprávu.

Doručenku najdete jinde, v detailu doručenky pod nabídkou VÍCE. Postup popisujeme na stránce doručenka ZFO a její uložení do PDF.

Uložení zprávy v aplikaci Datovka

V desktopové aplikaci Datovka od CZ.NIC musíte zprávu nejdřív stáhnout celou, teprve potom ji exportujete. Datovka je zdarma pro Windows, macOS i Linux.

1. Klikněte na zprávu pravým tlačítkem a zvolte Stáhnout podepsanou zprávu. Stejná volba je v nabídce Zpráva a na liště jako Stáhnout kompletní zprávu.
2. V nabídce zvolte Zpráva → Exportovat zprávu jako soubor ZFO.
3. Doručenku uložíte přes Zpráva → Exportovat doručenku jako soubor ZFO.

Manuál Datovky upozorňuje, že „nekompletní zprávu (bez příloh) nelze exportovat do ZFO“. Pokud export nejde, stáhněte nejprve podepsanou zprávu. Podle stejného manuálu Datovka „do jisté míry představuje alternativu k placené službě Datový trezor, protože uchovává datové zprávy starší 90 dnů“.

Mobilní Datovka v telefonu

V Mobilní Datovce pro Android a iOS najdete v nabídce zprávy položku Uložit ZFO zprávu. Vedle ní je Odeslat ZFO zprávu emailem, pokud soubor potřebujete dostat do počítače nebo poslat účetní. Doručenku otevřete volbou Zobrazit doručenku a uložíte ji jako PDF, nebo ZFO.

Na Androidu aplikace ukládá exporty do složky /storage/Documents/Datovka/{číslo zprávy}/. Jak potom soubor v telefonu otevřít, popisuje stránka ZFO na mobilu s Androidem i iPhonem.

Jak se uložený soubor jmenuje

Podle názvu souboru poznáte, odkud pochází a jestli jde o celou zprávu. Přehled vychází z článku na Lupa.cz z 18. 4. 2023, z nápovědy portálu a z manuálu Datovky.

Názvy v Datovce si můžete v nastavení změnit, proto jim nevěřte bezvýhradně. Spolehlivě pozná zprávu od doručenky až pohled dovnitř souboru. Co soubor obsahuje, vysvětluje stránka co je soubor ZFO.

Co se souborem ZFO dělat po stažení

Původní soubor ZFO uschovejte beze změny, protože právě tuto podobu lze později ověřit proti záznamu v ISDS. Pro čtení a tisk si dělejte kopie.

• Platnost staženého souboru je podle nápovědy portálu „omezena platností razítka v pečeti správce“. Prodloužíte ji přerazítkováním, které popisujeme u tématu ověření datové zprávy.
• Pečeť se přidává v okamžiku stažení. Technická dokumentace ISDS proto upozorňuje, že podpisy ve dvakrát stažené stejné zprávě se mohou binárně lišit, i když jsou oba platné.
• Uložený ZFO můžete přiložit jako písemnost do jiné datové zprávy. Formát fo/zfo patří mezi přípustné formáty podle vyhlášky č. 194/2009 Sb.
• Osobní údaje, které odesílatel případně ke zprávě připojil, se do ZFO neukládají. Nejsou součástí exportního formátu zprávy.

Otevřete uloženou zprávu ZFO přímo tady

Soubor, který vám datová schránka ZFO tlačítkem uložila, můžete otevřít přímo v prohlížeči bez instalace; čte se jen ve vašem zařízení a nikam se nenahrává. Po bezplatném přihlášení přes Google uvidíte souhrn zprávy, první stránku náhledu, seznam příloh a kdo zprávu zapečetil, celý dokument se stažením a tiskem stojí 3,99 € za dokument nebo 7,99 € měsíčně v Pro, včetně DPH. Zda soubor odpovídá záznamu v ISDS, potvrdí jen portál datovka.gov.cz nebo aplikace Datovka.