Doručenka ve formátu ZFO: události, PDF a rozdíl od zprávy

Doručenka ZFO je zapečetěný záznam o tom, kdy byla datová zpráva podána, dodána a doručena. Není to samotná zpráva a dokumenty v ní nejsou. Když takový soubor otevřete nahoře, uvidíte upozornění, ne seznam příloh. PDF doručenky umí uložit rovnou portál.

Co v souboru je

Nápověda portálu říká, že jako doručenky se označují údaje o doručování: kdy byla zpráva podána, dodána a doručena, fikcí nebo přihlášením. Soubor s pečetí správce se jmenuje stejně.

Specifikace webových služeb ISDS popisuje obsah operace GetSignedDeliveryInfo: obálka bez písemností, čas dodání, čas doručení, stav zprávy a pole událostí dmEvents. Každá událost má čas a text. „Uložená dodejka/doručenka ve formátu ZFO není datová zpráva.“ Nápověda k načtení dodává, že přílohy v uložené doručence nejsou.

Slovo doručenka se v praxi používá i pro dodejku, nedoručenku a nedodejku. Specifikace uvádí všechny čtyři pojmy a dodává, že souhrnně se říká doručenka.

Události, které v doručence jsou

Texty pocházejí z nápovědy portálu. V XML je před textem kód, například „EV0: Datová zpráva byla podána.“

EV1 a EV4 jsou jen historické. Pravidlo 10 dnů je v § 17 odst. 4 zákona č. 300/2008 Sb. a na stránce doručení datové zprávy. Tohle není právní rada. U sporu s lhůtou ověřte aktuální znění a případně se poraďte.

Jak ji uložit

V portálu datovka.gov.cz otevřete detail doručenky. U odeslaných zpráv je tlačítko DETAIL. V nabídce VÍCE je „Uložit doručenku“. Na výběr je PDF nebo ZFO. Nápověda píše, že oba formáty obsahují digitální podpis a jsou obsahově rovnocenné, a že k zobrazení ZFO je potřeba externí aplikace. Tou může být prohlížeč na této stránce, Datovka, nebo Form Filler na Windows.

Ve stejné nabídce je „Vytisknout doručenku“, „Zobrazit podací razítko“ a „Zkonvertovat doručenku“. Konverzi na listinu vyzvednete na Czech POINT do 30 dnů. Poplatek za autorizovanou konverzi je 30 Kč za stránku.

V Datovce od CZ.NIC je „Zpráva → Exportovat doručenku jako soubor ZFO“. Výchozí název je DD-%i, kde %i je číslo zprávy.

Jak se soubor jmenuje

Portál dnes ukládá dorucenka_ a číslo zprávy. Zprávy se jmenují zprava_ a číslo a _prijata nebo _odeslana. Starší portál dával doručenkám předponu DD_, přijatým zprávám DDZ_ a odeslaným ODZ_. Datovka má vzor DZ-%i pro zprávu a DD-%i pro doručenku. Název je nápověda, spolehlivý je obsah: dmEvents bez příloh znamená doručenku.

Přeznačený soubor z portálu má v názvu platiDo a datum. To je nové časové razítko, ne nová zpráva.

Co s ní dál

Otevřete ji nahoře, když chcete číst události bez přihlášení do schránky. Když potřebujete potvrdit, že soubor odpovídá záznamu v ISDS, použijte portál nebo Datovku. Postup je na stránce ověření datové zprávy. Doručenku lze stáhnout i po smazání zprávy. Nové stažení přidá aktuální pečeť správce.

Celou zprávu s přílohami ukládáte jiným tlačítkem. Nespleťte si ho s uložením doručenky. Postup je na stránce ZFO z datové schránky.

Otevřete doručenku ZFO tady

Doručenka ZFO se čte nahoře stejně jako zpráva. Když v souboru dokumenty nejsou, stránka to řekne. PDF doručenky, pokud ji potřebujete s podpisem portálu, uložte v nabídce VÍCE na datovka.gov.cz.