PDF ze ZFO: jak získat dokumenty z datové zprávy a doručenky

Kdo hledá, jak dostat ZFO do PDF, obvykle chce jedno ze tří: přečíst dokument od úřadu, vytisknout ho, nebo ho poslat někomu, kdo soubor ZFO neotevře. PDF přitom ve většině datových zpráv už je. Leží uvnitř souboru ZFO jako příloha a stačí ho dostat ven. Níže najdete čtyři cesty k PDF a rozdíl mezi kopií pro čtení a listinou se stejnými právními účinky.

Proč se ZFO nepřevádí, ale rozbaluje

Soubor ZFO z datové schránky je zapečetěná obálka, ne dokument se stránkami. Provozní řád ISDS popisuje datovou zprávu jako „obálku, obsahující předepsané elementy (metadata) a přílohy, které do ní vkládá odesílatel“. Technicky jde o podepsaná XML data ve formátu CAdES. Je v nich odesílatel, příjemce, věc zprávy, časy dodání a doručení a v části nazvané dmFiles samotné přílohy, zakódované jako Base64 i s původním názvem souboru.

„Převod“ tedy ve skutečnosti znamená vyjmout přílohy, které vložil odesílatel, nejčastěji PDF. Nic se nepřepočítává ani nepřekresluje, dostanete stejný soubor, jaký úřad odeslal. Podrobněji stavbu souboru rozebíráme na stránce co je soubor ZFO.

Doručenka je jiný případ. Podle nápovědy portálu „přílohy nejsou obsaženy v uložené podepsané ZFO doručence“. Obsahuje jen údaje o tom, kdy byla zpráva podána, dodána a doručena.

Čtyři cesty ze ZFO do PDF

Kterou cestu zvolit, záleží hlavně na tom, zda máte přístup do datové schránky a co přesně v PDF potřebujete mít.

Doručenka: PDF rovnou z portálu

V portálu datovka.gov.cz (dříve mojedatovaschranka.cz) otevřete u přijaté zprávy detail doručenky, u odeslané zprávy tlačítko DETAIL. V nabídce VÍCE zvolte Uložit doručenku a vyberte PDF. Nápověda k doručenkám k tomu uvádí: „Oba formáty obsahují digitální podpis a jsou obsahově rovnocenné.“ Pokud už máte doručenku jen jako soubor, pomůže stránka o doručence ve formátu ZFO.

Datovka: export obálky i příloh do PDF

Bezplatná aplikace Datovka od sdružení CZ.NIC podle své příručky umí uložit obálku zprávy a doručenku „také do souboru PDF pro snadnější tisk a prohlížení“, případně obálku zprávy s přílohami. Pracuje se zprávami, které má u sebe, tedy staženými ze schránky nebo importovanými ze souborů ZFO. Většina funkcí se zpřístupní až po přidání schránky. Aplikaci Datovka nezaměňujte se státním portálem datovka.gov.cz, jde o dvě různé věci.

Portál: tisk obálky zprávy

Tlačítko VYTISKNOUT dole v okně DETAIL ZPRÁVY připraví obálku „do nového okna ve formě vhodné k tisku“, jak uvádí nápověda k tisku. PDF z ní vytvoříte volbou tisku do PDF ve vašem prohlížeči, ne funkcí ISDS. Na mobilních zařízeních podle téže nápovědy tisk obálky nemusí být přístupný. Uložení celé zprávy jako jednoho PDF jsme v nápovědě portálu nenašli.

zfocz.com: přílohy ze ZFO v prohlížeči

Když máte jen soubor ZFO, třeba přeposlaný e-mailem nebo uložený v archivu, můžete otevřít soubor ZFO přímo v prohlížeči. Soubor se čte ve vašem zařízení a nikam se nenahrává. Uvidíte seznam příloh a každou stáhnete zvlášť, nebo všechny najednou, v podobě, v jaké je odesílatel vložil.

Postup: přílohy ze souboru ZFO krok za krokem

Přílohy z uloženého ZFO dostanete v pěti krocích, bez instalace programu.

1. Pokud zprávu ještě nemáte jako soubor, uložte ji v portálu tlačítkem STÁHNOUT ZPRÁVU (ZFO) v detailu zprávy. Nezaměňujte ho s uložením jedné přílohy. Podrobnosti najdete v návodu, jak uložit ZFO z datové schránky.
2. Vyberte soubor v poli nahoře na této stránce.
3. Bez přihlášení uvidíte výsledek rozmazaný. Po bezplatném přihlášení přes Google se zobrazí souhrn zprávy, první stránka náhledu, panel s tím, kdo zprávu zapečetil nebo podepsal, a seznam souborů.
4. Celý dokument se všemi stránkami, stažení a tisk jsou placené: 3,99 € za jeden dokument, který pak zůstane odemčený v daném prohlížeči, nebo Pro za 7,99 € měsíčně. Ceny jsou včetně DPH.
5. Stáhněte přílohu, kterou potřebujete, nebo všechny přílohy najednou.

Přílohy nemusí být vždy PDF. Dostanete je ve formátu, v jakém je odesílatel vložil; které formáty datová zpráva smí obsahovat, popisuje stránka o přílohách datové zprávy. Pokud váš soubor není datová zpráva, ale vyplnitelný formulář Software602, PDF z něj vytvoří aplikace popsaná na stránce Form Filler a ZFO.

PDF pro čtení, nebo autorizovaná konverze

PDF vytažené ze ZFO nebo vytištěné z prohlížeče je kopie pro čtení a tisk, ne listina s právními účinky originálu. Ty má jen výstup autorizované konverze. Czech POINT uvádí: „Dle § 22 zákona č. 300/2008 Sb. … má dokument, který vznikne provedením konverze, stejné právní účinky jako dokument, jehož převedením výstup vznikl.“

Konverze zprávy přes portál probíhá takto:

1. V detailu zprávy zvolte DALŠÍ MOŽNOSTI, pak ZKONVERTOVAT ZPRÁVU a Odeslat ke konverzi.
2. Vytiskněte konverzní lístek a zajděte s ním na Czech POINT.
3. Zaplaťte poplatek, který podle Czech POINT činí „30,- Kč za každou stránku“; minimální formát výstupu je A4.

Konvertovat lze jen zprávu, která obsahuje aspoň jedno PDF, případně ZIP nebo ASiC s PDF uvnitř. U ostatních příloh portál hlásí „Vložený soubor není platné PDF“, jak popisuje nápověda ke konverzi. Úschovna Czech POINT drží dokumenty až 30 dnů a přijímá i soubor ZFO s originálem datové zprávy. Doručenku převedete volbou Zkonvertovat doručenku a na Czech POINT si ji vyzvednete do 30 dnů.

Zda konkrétní úřad nebo soud přijme prostou PDF kopii, rozhoduje on, ne formát souboru. Pokud na tom záleží, zeptejte se předem adresáta.

Původní ZFO si nechte

Ať zvolíte kteroukoli cestu, uložený soubor ZFO nemažte. Podle nápovědy portálu se zprávy ze schránky smažou po 90 dnech od doručení, pokud nemáte předplacený Datový trezor. Pečeť správce ISDS a časové údaje patří k celé zprávě, ne k jednotlivým přílohám, takže v samotném PDF je nenajdete.

Zda soubor ZFO odpovídá záznamu v ISDS, potvrdí jen nástroje ISDS, tedy portál datovka.gov.cz nebo aplikace Datovka. Jak na to, popisuje stránka o ověření datové zprávy.

Stáhněte přílohy ze svého ZFO

Vyberte soubor ZFO v poli na začátku stránky a uvidíte, které přílohy obsahuje a kdo zprávu zapečetil. Cesta ze ZFO do PDF je pak jen stažení příloh, které už uvnitř jsou.