Zřízení datové schránky: jak ji založit online, osobně i písemně

Datovou schránku zakládá Digitální a informační agentura (DIA), a to buď ze zákona, nebo na žádost. Ze zákona ji automaticky dostávají orgány veřejné moci, právnické osoby a podnikající fyzické osoby zapsané v registru osob a vyjmenované profese. Fyzická osoba bez podnikání musí požádat – a tím vyvstává otázka, jak založit datovou schránku rychleji: online přes Identitu občana, osobně na CzechPOINTu, nebo písemně s úředně ověřeným podpisem. Základ je § 3 až § 6 zákona č. 300/2008 Sb., postup popsala DIA na portálu datových schránek. Úřad navíc doručuje přednostně do zpřístupněné schránky (§ 17 odst. 1), dokument dodaný do ní má stejné účinky jako doručení do vlastních rukou (§ 17 odst. 6) a podání ze schránky zákon staví vedle písemnosti podepsané (§ 18 odst. 2).

Kdo má datovou schránku ze zákona

Agentura schránku zřídí bez žádosti a bezplatně, jakmile obdrží informaci o zápisu do příslušné evidence:

Podnikající osoby i profese uvedené v tabulce mají nárok na jednu schránku daného typu (§ 4 odst. 2, § 5 odst. 3); další schránku si může vyžádat jen orgán veřejné moci pro vnitřní organizační jednotku nebo konkrétní agendu (§ 6 odst. 2). Přihlásíte-li se Identitou občana, portál zobrazí všechny schránky, ke kterým máte přístup, a umožňuje mezi nimi přepínat bez opakovaného přihlášení.

Kdo o schránku musí požádat

Žádost podávají:

• fyzické osoby – musí být plně svéprávné a žádají o jedinou schránku tohoto typu (§ 3 odst. 1 a 2); žádost obsahuje jméno a příjmení včetně dřívějších změn, rodné příjmení, datum a místo narození, státní občanství je-li žadatel cizinec a číslo a druh identifikačního dokladu (§ 3 odst. 3) a musí nést úředně ověřený podpis (§ 3 odst. 4),
• právnické osoby nezapsané v registru osob – název či obchodní firma, identifikační číslo osoby, adresa sídla a údaj o osobě oprávněné jednat (§ 5 odst. 2 a 4),
• podnikající fyzické osoby nezapsané v registru osob a zahraniční podnikající fyzické osoby (§ 4 odst. 4 až 6, typy schránek uvádí přehled na portálu).

Definici ze zákona, správce systému a přehled držitelů shrnuje stránka co je datová schránka.

Jak založit datovou schránku: tři cesty k žádosti

Online přes Identitu občana

Na portálu datovka.gov.cz se přihlaste Identitou občana – bankovní identitou, eObčankou nebo Mobilním klíčem – a vyplníte on-line žádost. Podle portální nápovědy je schránka bezodkladně zřízena a zpřístupněna, takže se můžete hned přihlásit. Obdobně může fyzické osobě schránku zřídit i uživatel jiné schránky, jejíž účet je propojený s registrem obyvatel („ztotožněný“): v levém menu se objeví položka Žádost o schránku fyzické osoby. Agentura má na portálu i krátká videa, například o založení schránky osobně nebo Mobilním klíčem eGovernmentu.

Osobně na kontaktním místě CzechPOINT

Na kontaktním místě označeném Czech POINT ověří pracovník totožnost žadatele – slouží k tomu občanský průkaz nebo pas. Většina žádostí je vyřízena rovnou na místě a žadatel si odnáší potvrzení o zřízení, které obsahuje identifikátor datové schránky.

Písemně s úředně ověřeným podpisem

Formulář žádosti stáhněte z portálu, vytiskněte, vyplňte a nechte na něm úředně ověřit podpis. Žádost pak zašlete na adresu Digitální a informační agentura, odbor eGovernmentu, Na Vápence 915/14, 130 00 Praha 3. Podle portálu je schránka zřízena obvykle do tří dnů po obdržení žádosti. Zahraniční podnikající fyzické osoby a právnické osoby žádají přímo u Agentury: žádost i přílohy se podávají v češtině, originál v cizím jazyku se dokládá s úředně ověřeným překladem a k žádosti se přikládá originál nebo úředně ověřená kopie výpisu z evidence, která subjekt eviduje v zemi registrace.

Co dostanete a kdy se schránka zpřístupní

Přístupové údaje tvoří uživatelské jméno a heslo. Agentura je podle zákona zasílá výlučně do vlastních rukou adresáta (§ 10 odst. 1); portál k tomu popisuje, že při online podání dorazí do vlastní datové schránky fyzické osoby, poštou nebo e-mailem. K tomu dostanete identifikátor schránky – k identifikaci a posílání zpráv slouží právě on (§ 21). Schránka je zpřístupněna prvním přihlášením osoby oprávněné k přístupu, nejpozději patnáctým dnem po dni doručení přístupových údajů (§ 10 odst. 2). Postup přihlášení, změna hesla i řešení ztracených údajů mají vlastní stránku přihlášení do datové schránky.

Kolik stojí založení a jak dlouho trvá

Zákon u fyzické osoby i právnické osoby výslovně říká, že Agentura zřizuje schránku bezplatně (§ 3 odst. 1, § 5 odst. 1 a 2). Online žádost je vyřízena bezodkladně, u písemné portál uvádí zřízení obvykle do tří dnů od obdržení. Častá úskalí: žádost bez úředně ověřeného podpisu Agentura po marné výzvě k odstranění nedostatků nezřídí (§ 3 odst. 4 a 5) a nežádá se o ni na obecním úřadu – žádost i přístupové údaje má v gesci Agentura, osobně se podává na kontaktním místě CzechPOINT. Až budete mít schránku zpřístupněnou, první zprávu pošlete podle návodu jak poslat datovou zprávu a identifikátor příjemce zjistíte v návodu vyhledání datové schránky.

Zprávy, které vám ze schránky zůstanou

Zjišťovali jste, jak založit datovou schránku – zfocz.com ji ovšem nezřizuje a nepřihlašuje se do ní. První zprávu staženou jako soubor .zfo vyberte v okně nahoře: čte se přímo ve vašem prohlížeči a uvidíte odesílatele, příjemce, časy i přílohy; bezplatný účet přidá náhled první strany a údaj o tom, kdo dokument podepsal, celý dokument a stahování jsou placené. Soubor nikdy neopustí vaše zařízení a zapečetěný originál .zfo si nechvejte v archivu.