Co je datová zpráva a jak se ze schránky uloží jako soubor

Datová zpráva je způsob, jakým si orgány veřejné moci a držitelé datových schránek posílají dokumenty. Není to e-mail a není to PDF. Provozní řád ISDS, verze k 26. 6. 2026, ji popisuje jako soubor ve formátu ZFO: obálku s předepsanými elementy a s přílohami, které do ní vkládá odesílatel. Když ji uložíte na disk, dostanete soubor s příponou .zfo. Ten otevřete nahoře.

Tohle není právní rada. U lhůty, která o něčem rozhoduje, ověřte aktuální znění zákona a případně se poraďte.

Obálka a přílohy

Zprávu tvoří obálka a obsah. V obálce je odesílatel, příjemce, věc (anotace), identifikátor zprávy a časy dodání a doručení. V části dmFiles jsou přílohy, zakódované jako Base64, s původním názvem a typem. Hlavní dokument bývá PDF, další soubory jsou přílohy.

Když zprávu stáhnete, systém k ní připojí elektronickou pečeť Agentury založenou na kvalifikovaném certifikátu. Provozní řád to váže na operaci SignedMessageDownload. Podrobnou stavbu souboru má stránka co je soubor ZFO. Doručenka je jiný soubor: údaje o doručení, bez příloh. Viz doručenka ZFO.

Kdo schránku má

Zákon č. 300/2008 Sb. rozlišuje čtyři držitele. Agentura, tedy Digitální a informační agentura, schránku zřídí bezplatně.

• Fyzická osoba o ni žádá, je-li plně svéprávná (§ 3).
• Advokáti, auditoři, daňoví poradci, insolvenční správci a další vyjmenované profese ji dostanou ze zákona (§ 4).
• Právnická osoba zapsaná v registru osob ji má automaticky (§ 5). Ostatní právnické osoby na žádost.
• Orgán veřejné moci ji má podle § 6.

Od 1. 1. 2023 se schránky zřizují automaticky subjektům v registru osob, včetně živnostníků. Schránku zřízenou ze zákona nelze na žádost znepřístupnit. Žádost fyzické osoby přijme Czech POINT, pošta s úředně ověřeným podpisem, nebo Identita občana. Správce ji zřídí do 3 pracovních dnů od přijetí žádosti. Zpřístupní se prvním přihlášením, nejpozději patnáctým dnem po doručení přístupových údajů (§ 10 odst. 2).

Portál běží na datovka.gov.cz. Dřívější adresa mojedatovaschranka.cz přesměrovává. Aplikace Datovka od CZ.NIC je jiná věc: program, ne státní portál.

Čtyři čísla, která se pletou

Účinky doručení do datové schránky jsou stejné jako doručení do vlastních rukou (§ 17 odst. 6). Fikce není 10 pracovních dnů. Je to 10 dnů od dodání a dokument je doručený posledním dnem této lhůty.

Jak zpráva opustí systém

Ve schránce zpráva dlouho nezůstane. Po lhůtě se smaže, pokud nemáte Datový trezor nebo si ji neuložíte. Uložení je tlačítko „STÁHNOUT ZPRÁVU (ZFO)“ v detailu zprávy. Pozor, není to uložení jedné přílohy. Postup, názvy souborů a rozdíl mezi portálem a Datovkou jsou na stránce ZFO z datové schránky.

Uložený soubor otevřete nahoře, v Datovce, nebo po přihlášení na portálu. Shodu se záznamem v ISDS potvrdí jen portál a Datovka. Postup je na stránce ověření datové zprávy. PDF příloh není převod obálky. Je to vyjmutí souborů, které odesílatel přiložil. Viz ZFO do PDF.

Otevřete uloženou datovou zprávu

Datová zpráva mimo schránku je soubor ZFO. Vyberte ho nahoře, když chcete číst obálku a přílohy. K ověření proti ISDS se přihlaste na datovka.gov.cz nebo použijte Datovku.