Seznam držitelů a vyhledávání: kde najít ID datové schránky adresáta

Vyhledání datové schránky má dvě oficiální cesty. První je veřejný seznam držitelů datových schránek na adrese datovka.gov.cz/sds – funguje bez přihlášení a najdete v něm úřady a firmy. Druhou je hledání v klientském portálu po přihlášení; u schránek fyzických osob je to primární cesta, výsledky ale omezuje jejich nastavení soukromí. Výsledkem obojí je identifikátor: sedm znaků, které pak uvedete jako adresu příjemce.

Tato stránka rozebírá, co který zdroj obsahuje, jak poznáte platné ID a kde ho máte zapsané, když už zprávu přijímáte nebo posíláte.

Co obsahuje seznam držitelů datových schránek

Seznam vede Agentura podle § 14b zákona č. 300/2008 Sb. (znění na e-Sbírce) a je součástí ISDS. Člení se na čtyři části a každá zveřejňuje jiný rozsah údajů:

Do seznamu se dostanou jen schránky zřízené a zpřístupněné – zavřená schránka v něm figurovat nemůže, což souvisí s znepřístupněním a zrušením schránky. U fyzických a podnikajících osob platí od novely s účinností k 1. 2. 2024 režim souhlasu: kdo jej nedal, je ze seznamu pryč. Stránka seznamu k tomu radí, kde souhlas udělit – v nastavení schránky; podle nápovědy ISDS se změna ve veřejné aplikaci projeví nejpozději do tří hodin.

Pozor ale na pojmy: zákon žádný „registr datových schránek“ nezřizuje – § 14b zná jen seznam držitelů, který je součástí ISDS a zveřejňuje přesně to, co zákon dovoluje. Ostatní evidence o schránce, od osobních údajů po přístupové, zůstává podle § 14 odst. 4 neveřejná. Proto vám k napsání zprávy stačí identifikátor, nic dalšího o adresátovi nepotřebujete.

Vyhledání datové schránky, kterou veřejný seznam neukáže

Pro schránky fyzických osob bez souhlasu je primárním nástrojem klientský portál po přihlášení (nápověda ISDS, kap. 4.5). V prvním kroku psaní zprávy slouží tři způsoby: fulltext, ve kterém systém automaticky rozliší jméno, adresu, IČO nebo ID schránky; Pokročilé vyhledávání s omezením na typ schránky (OVM hlavní i další, právnické osoby, podnikatelé, fyzické osoby); a Vyhledávání fyzické osoby podle parametrů, kde jsou jméno a příjmení povinná a doplnit můžete datum a místo narození nebo adresu pobytu. Fyzické osoby bez souhlasu se ale ve výsledcích objeví jen z pohledu orgánu veřejné moci; soukromý odesílatel najde pouze schránky, jejichž držitel povolil příjem poštovních datových zpráv. Zadáte-li neúplné ID nebo nevalidní osmimístné IČO, portál vrátí chybu už v zadání – překlep tak nepřežije do odeslání.

Prakticky to znamená: firmě nebo úřadu, kterému píšete poprvé, adresu ověřte předem a navazující postup popíše návod jak poslat datovou zprávu. Typický příklad jsou soudy či úřady s více pracovišti: orgán může mít hlavní schránku a další schránky pro konkrétní agendu nebo útvar a každá má vlastní sedmiznakové ID. V seznamech i v portálu je rozeznáte podle označení další schránky; při hledání podle ID se ale podřízené schránky nezobrazí – každá má vlastní identifikátor a je třeba hledat ji zvlášť. Osobní adresář portálu pak drží známé adresy pohromadě a položky v něm lze přejmenovat i smazat.

Jak vypadá ID datové schránky a kde ho najdete

Identifikátor má sedm znaků a kontrolní součet; § 21 zákona č. 300/2008 Sb. říká, že není zaměnitelný s žádným jiným identifikátorem využívaným orgány veřejné moci a že způsob tvorby stanoví Agentura vyhláškou. Nápověda ISDS řadí mezi typické příčiny neúspěšného přihlášení záměnu uživatelského jména (šest náhodných znaků) za ID schránky (sedm znaků). Příklad z praxe: schránku, kterou Portál veřejné správy udává pro podávání žádostí Digitální a informační agentuře, identifikuje ID yukd8p7.

Vlastní ID zjistíte po přihlášení v sekci Nastavení, příkaz Uživatel a schránka – kromě ID tam uvidíte typ a název schránky i stav přístupnosti. ID odesílatele i adresáta je zapsáno v obálce každé zprávy, tedy i v souboru ZFO, který máte stažený v počítači – co všechno obálka obsahuje popisuje stránka co je soubor ZFO a doklady o odeslání a doručení rozebírá dodejka a doručenka.

Seznam datových schránek pro firmy a systémy

Účetní a spisové služby, které odesílají hromadně, se obejdou bez klikání. Aplikace Seznam datových schránek poskytuje otevřená data: soubory xml pro právnické osoby, podnikající fyzické osoby a orgány veřejné moci, stahované přes GZIP s aktualizací každé tři hodiny, spolu s XSD schématem a dokumentací webových služeb. Podle stránky seznamu (říjen 2026) má soubor právnických osob stovky megabajtů, soubory podnikatelů a úřadů desítky megabajtů. Program, který má k datové schránce přistupovat jménem uživatele, se připojuje systémovým certifikátem podle § 29 zákona a provozní dokumentace ISDS. Analogicky hledá i desktopová aplikace Datovka od CZ.NIC – prohledává portál i veřejný seznam a umí exportovat zprávy i doručenky jako ZFO či PDF.

Adresu ověřte z oficiálných zdrojů

Úvodní stránka portálu má mezi novinkami příspěvek „Podvodné SMS zprávy zneužívající ISDS“ z 29. 7. 2025. Pravidlo je jednoduché: ID adresáta si zjistíte ze seznamu držitelů, z portálu, nebo z oficiálních stránek firmy – nikdy ne z textové zprávy, e-mailu nebo telefonního hovoru. Údaje v ISDS jsou ze zákona neveřejné a veřejný seznam ukazuje jen to, co § 14b výslovně dovoluje. Pokud si položkou nejste jistí, ověřte ji na infolince provozovatele 954 200 200.

Otevřete ZFO a obě ID najdete v obálce

I vyhledání datové schránky se hodí zpětně: když potřebujete vědět, komu zpráva vlastně došla. Stažený soubor ZFO vyberte v okně nahoře – obálka zobrazí odesílatele, adresáta i předmět a dále vydavatele pečeti. Soubor se čte lokálně a neopustí vaše zařízení; bezplatný účet ukáže souhrn a náhled, celý dokument je placený. Že ID platí a schránka existuje, vám ale prohlížeč nepotvrdí – do systému ISDS se nedívá, to ověří jen portál nebo Datovka.