Aplikace Datovka: datová schránka v počítači i telefonu a export ZFO

Datovka je bezplatná aplikace sdružení CZ.NIC pro přístup k datovým schránkám. Není to státní služba: oficiální prostředí ISDS je webové rozhraní datovka.gov.cz (dříve mojedatovaschranka.cz) a Datovka je nezávislý produkt, který systémové rozhraní jen využívá. Desktopová verze běží na Windows, macOS a Linuxu, mobilní Datovka na Androidu a iPhonu. Zprávy si stahuje do lokální databáze ve vašem zařízení, takže je čtete offline – pro stažení ale přihlašovací údaje ke schránce potřebujete.

Co aplikace Datovka umí

Web datovka.cz uvádí mimo jiné tyto funkce desktopové verze:

• neomezený počet datových schránek v jedné instalaci,
• stahování, odesílání, ověřování a dlouhodobé uchování zpráv v lokální databázi,
• přerazítkování datových zpráv a kontrolu expirace jejich časových razítek,
• hromadné ukládání příloh a export zpráv i doručenek jako ZFO či PDF s předdefinovanými názvy,
• import souborů ZFO zpět do databáze,
• hledání schránek podle identifikátoru ve veřejném seznamu i na portálu ISDS,
• plná podpora poštovních datových zpráv a velkoobjemových zpráv,
• štítky a popisky zpráv, přeposlání celé zprávy ZFO e-mailem,
• rozhraní příkazové řádky a napojení na spisovou službu.

Kde Datovku stáhnout a jak je licencovaná

Stránka instalace nabízí pro aktuální verzi 4.29.5 (k říjnu 2026) instalátory Windows 64 i 32 bitu ve formátu MSI i EXE, přenosné verze v ZIP, balíček DMG pro macOS s procesory Arm i Intel a zdrojové soubory s repozitáři Open Build Service pro vybrané linuxové distribuce. Mobilní verzi najdete na Google Play, jako APK pro starší Androidy a v App Store; aplikace jsou zdarma a bez reklam.

Obě vydání jsou svobodný software pod licencí GNU GPL v3, vývoj probíhá na GitLabu CZ.NIC. Kontaktem pro chybová hlášení je datovka@labs.nic.cz. Stahujte vždy z oficiálních stránek projektu datovka.cz nebo z mobilních katalogů.

Kde má Datovka zprávy a na co si dát pozor

Datovka pracuje s lokální databází: obálky, celé podepsané zprávy i doručenky zůstávají ve vašem zařízení a aplikace je sama od sebe nemaže. Uživatelská příručka to pojmenovává přímo: Datovka „do jisté míry představuje alternativu k placené službě Datový trezor“, protože uchovává datové zprávy starší 90 dnů. Lhůty mazání v ISDS ale platí nezávisle na aplikaci: jejich přehled má stránka o době uložení datových zpráv.

Důležité upozornění z mobilní příručky: aplikace ve výchozím nastavení sama od sebe nesynchronizuje obsah schránky se serverem, protože přihlášení oprávněné osoby může znamenat doručení zpráv. Synchronizaci spouštíte ručně, při ní se stahují jen obálky a kompletní zprávu s přílohami stáhnete zvlášť. Právě proto je dobré znát pravidlo, že okamžik doručení nastává přihlášením, ne otevřením dokumentu.

Mobilní příručka také popisuje soukromý pracovní prostor aplikace (sandbox), k němuž se jiné aplikace nedostanou, a ZIP zálohu schránek i přenos dat do nového zařízení. Na Androidu se exporty ukládají do složky Documents/Datovka, na iOS do iCloudu či Files. Cestu k souboru v telefonu podrobněji popisuje stránka ZFO na mobilu.

Oznamovací povinnost ale zůstává na systému, ne na aplikaci. Zákon č. 300/2008 Sb. v § 20 odst. 1 písm. d) ukládá Agentuře, aby o dodání zprávy vyrozuměla adresáta na jím zvolenou elektronickou adresu nebo jiný technický prostředek, a písm. e) totéž vyžaduje směrem k odesílateli po doručení. Kdo chce tato oznámení dostávat, nastavuje si adresu na portálu; Datovka vyrozumění Agentury nenahrazuje a v seznamu zpráv zobrazuje pouze stav zpráv stažených do vlastní databáze.

Přihlášení v Datovce

Datovka používá stejné přihlašovací údaje jako portál, kromě Identity občana (NIA). Ani desktopová, ani mobilní verze nepodporují eObčanku, mojeID ani bankovní identitu; podle dokumentace je důvodem absence rozhraní na straně provozovatele ISDS. Mobilní příručka vypisuje tyto kombinace přihlášení:

• jméno a heslo (doporučený způsob),
• jméno, heslo a klientský certifikát (PKCS12 nebo PEM; komerční, ne kvalifikovaný certifikát pro úřady),
• jméno, heslo a jednorázový bezpečnostní kód nebo SMS kód,
• Mobilní klíč eGovernmentu (přihlášení přes notifikaci, ne přes QR kód jako na portálu).

Platí pravidla z příručky: po zřízení schránky či výměně hesla se musíte nejprve přihlásit do webového portálu a heslo změnit, jinak se do Datovky nepřihlásíte. Kdo zakládá schránku online přes identitu občana, musí navíc na portálu v nastavení povolit přihlašování, které aplikaci Datovka umožňuje. A pokud používáte Mobilní klíč, nikdy si nezakazujte alternativní přihlášení jménem a heslem – po přeinstalaci klíče byste se jinak mohli od schránky odříznout. Přihlašovací metody na portálu i v aplikacích rozebírá stránka o přihlášení do datové schránky.

Podrobnost z mobilní příručky: schránka připojená Mobilním klíčem se přidává uživatelským jménem a komunikačním kódem, který vznikne spárováním klíče se schránkou na portálu. Pokud uživatel do 30 sekund nepotvrdí notifikaci v aplikaci Mobilní klíč eGovernmentu, Datovka přihlášení zruší. Po 30 minutách nečinnosti navíc ISDS uživatele odhlásí sám – to je vlastnost systému, nikoli aplikace.

Práce se soubory ZFO v Datovce

Datovka umí se souborem ZFO pracovat oběma směry: exportuje zprávy i doručenky do ZFO a naopak přes položku „Zobrazit zprávu“ otevře cizí ZFO a importem ho zařadí do databáze zpráv. Přesné názvy příkazů pro desktop i mobil a srovnání s dalšími čtečkami zde neopakujeme – k tomu slouží návody ZFO z datové schránky, Jak otevřít ZFO a přehled ZFO reader.

Rozdíl proti této stránce je v přístupu: Datovka je plnohodnotný klient schránky, který zná vaše přihlašovací údaje a může zprávy i odesílat. zfocz.com se k datové schránce nepřihlašuje – pouze přečte soubor, který už máte stažený, a to ve vašem prohlížeči.

Otevřete export z Datovky nahoře

Datovka umí soubor ZFO exportovat – a pokud jste ho vytvořili jen proto, abyste dokument přečetli nebo poslali účetní, vyberte ho v okně nahoře. Bez instalace a bez přihlášení k schránce uvidíte souhrn zprávy, náhled první strany a údaje o pečetí; plný obsah s možností stažení a tisku je placený a soubor nikdy neopouští vaše zařízení.